LR SERVICE

もてなしを感じるイベント・パーティーを独自のシステムにて大手イベント会社様より低料金で提供

人に感動、幸福感を味わっていただくために必要なものは安心×刺激×時間軸です。
プロのコーディネーターがゲストに最上の喜びをお届けします。
パーティーは70%が事前準備です。
会場にもよりますが、低料金にてイベント会社顔負けのサービスをご提供します。

こんな方に・・・

・忙しくてパーティー準備に時間が費やせない。
・パーティー経験がなく不安。
・プロのサポートにてグレードの高いパーティーにしたい。
・大型パーティーにて店舗スタッフの実力に不安、確認も含め外部ブレーンの力を借りて必ず成功させたい。


エルアールサービスのトータルサポート

イベントの流れ

事業内容 Party

■ イベント(展示、販売)
 ブライダルパーティー(アフターパーティー含む)
 発表、記念パーティー
 懇親会、新年会、忘年会、サマーパーティー他

イベント イベント

パーティーの流れについて

準備開始の目安
一般の会場(レストランやホールなど) 3か月前
展示場・ブライダル会場 3ヶ月~1年前
特別な会場(仮設会場、船上パーティなど) 6か月前


パーティの企画
パーティが成功するためには準備作業が7割、その中でも企画が重要です。
この企画やプランを弊社にて「企画書」を作成、提案いたします。 

会場の手配
展示場、レストランやホールの手配を行います。空き状況の確認、会場の仮押さえやレイアウトの打ち合わせ、設備や使用前日の会場への搬入段取りなどについて確認します。
 
イベントステージ・パーティ計画/進行表の作成
例えば芸人のアテンド、会場設営、ゲーム大会、他演出など、パーティが成功するための準備作業と進行プランの作成をサポートします。

ステージ演出のプランニング
社内の経営幹部の方や大切なお客様が講演したりされる際、 その登場の仕方、演台の位置、パネルの位置に至るまで、きめ細かく企画を練っておく必要があります。専任のスタッフがしっかりと企画をプランニングいたします。

照明・音響・映像などの演出
照明で会場の雰囲気はガラっと変わります。目的に合わせた照明演出が必要です。 また大型プロジェクター、映像素材の制作・準備。BGMの選曲や音響機材の手配。 また生バンドを使いたい時はプロダクションとの出演交渉やギャランティ交渉に至るまでおまかせ頂けます。
また必要な機材レンタルの手配も全ておまかせ頂けます。 

スタッフの手配
MC(プロの司会)、受付、イベントコンパニオン、照明スタッフ、映像スタッフ、 音響スタッフ、運営ディレクターやADなど。大規模パーティには決して欠かせない専門スタッフを揃え、貴社の運営をサポートします。

お食事、ケータリングの企画と手配
人数、目的、ご予算に合わせて最適なケータリングプランをご提示します。 20代の方が多いのか?女性が多いのか?アルコールを中心としたプランが最適か?パーティ参加者のプロフィールも考えながら、 ベストのプランを組み立て、手配します。
また当日のケータリングの搬入や片づけなども安心しておまかせ下さい。 

リハーサル、前日搬入
大規模パーティになればなるほど、事前の準備が重要です。会場にもよりますが、専任スタッフが貴社ご担当者と共に、搬入業務、 準備物の確認、映像・音響機器などのテクニカルリハーサル、MCやコンパニオンの教育と運営リハーサルなど、イベント会社顔負けのサービスをご提供します。

当日の運営
パーティが始まってからはご担当者は「進行の確認」や「来賓のご対応」だけでご負担が済むように、弊社にてパーティのデレクションを強力に行います。
ステージの演出、音響・映像の演出、受付業務のサポートに至るまで。これで安心してパーティを楽しめますね。

コーディネーター経験実績


企画、運営の内容に関してはお身内のパーティーからハイクラスのイベントまで。

レストランやイベント会場にて100件を超えるパーティーの経験実績があります。

サポート企業、団体、会合(一例)

東京ビッグサイトイベントスペース
国家資格団体HRSレストランコンクールイベント
ウエスティンホテル東京宿泊イベント
インターコンチネンタルホテル東京宿泊&懇親会イベント
食に関わるフェスタなど多数
ジョエル・ロブション全館貸切イベント
ブルガリ
フランクミュラー
ラリック
コシノジュンコブティック
トヨタレクサス発表イベント
ソシエテミクニ
オーストラリア大使館
ルレシャトー
フランス大使館
東京ベイコート倶楽部ガラディナーイベント 
シャンパーニュ騎士団ガラパーティー(マンダリンホテル)
大手企業や店舗レセプションパーティー

他多数

順不同


ブライダルパーティー、ホームパティー、起業パーティー等、少人数、プライベートパーティーもサポート致します。


パートナーとの連携でイベントはもちろん!

サービススタッフのご紹介もお任せください!





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